A projekt első lépéseként részletes konzultációt tartunk a megrendelővel, hogy megismerjük az elképzeléseit, céljait és specifikus igényeit. Ezen a megbeszélésen áttekintjük a projekt kereteit, a technikai követelményeket, és meghatározzuk azokat a funkciókat, amelyek a fejlesztés során kiemelt fontosságúak lesznek.

A konzultáció eredményeként készítünk egy részletes árajánlatot, amely tartalmazza a projekt költségeit, a szükséges erőforrásokat, valamint az ütemtervet. Az ajánlat pontosítja a munkafázisokat, az elvégzendő feladatokat, és előrejelzi a várható befejezési időpontot.

Az árajánlat elfogadása után a megrendelővel szerződést kötünk. A szerződés rögzíti a projekt minden lényeges elemét, beleértve a határidőket, a fizetési feltételeket, a minőségi követelményeket és az esetleges jogi vonatkozásokat. A dokumentum egyértelműen meghatározza a felek jogait és kötelezettségeit.

A szerződés aláírását követően kiállítjuk az előlegszámlát, amely az elvégzendő munka megkezdésének alapfeltétele. Az előleg általában a projekt teljes költségének egy bizonyos százaléka, és biztosítja a szükséges erőforrások rendelkezésre állását a kezdeti szakaszban.

A projekt során meghatározott mérföldköveknél prezentációkat tartunk, ahol a megrendelőnek bemutatjuk az addig elért eredményeket. Ezek az alkalmak lehetőséget adnak az ügyfél számára, hogy visszajelzéseket adjon, és szükség esetén módosításokat kérjen, mielőtt a következő szakasz elkezdődne. Ha az ügyfél jelentősebb módosítást igényel, amely befolyásolja a projekt ütemezését vagy terjedelmét, a fejlesztő fenntartja a jogot az ár és a határidő újratárgyalására, hogy az új követelmények is megfelelően teljesülhessenek.

Miután a projekt teljes egészében elkészült, kiállítjuk a végszámlát, amely a fennmaradó összeget tartalmazza. Ez a számla a teljesített munka befejezésének és a megrendelő által jóváhagyott minőségi követelmények teljesítésének elismerése után kerül kiállításra. A végszámla kiegyenlítése a projekt teljes lezárásához szükséges.

A projekt befejezésekor közösen kiállítjuk a teljesítési igazolást, amely dokumentálja, hogy a munkát az előzetesen meghatározott követelményeknek megfelelően, az elvárt minőségben és határidőre elvégeztük. Ez az igazolás a projekt hivatalos lezárásának egyik alapdokumentuma.

A projekt végén lezárjuk az összes folyamatot, és archiváljuk a kapcsolódó dokumentumokat, fájlokat, valamint a fejlesztési forráskódot. Az archivált anyagokat és a végső dokumentációt átadjuk a megrendelőnek, biztosítva, hogy minden szükséges információ rendelkezésre álljon a jövőbeli karbantartás vagy továbbfejlesztés érdekében.